Ingangsdatum: [1-7-2025]
Kind in Groei is onderdeel van Star of Light en hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en die van uw kind(eren). In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens via onze website en binnen onze lichaamsgerichte therapiepraktijk voor jeugd en gezinnen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Privacy op de website
1.1 Welke gegevens verzamelen wij via de website?
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, datum en tijdstippen (via logbestanden);
- Cookies, om voorkeuren te onthouden en het gebruik van de website te analyseren;
- Gegevens die u vrijwillig invult via het contactformulier, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en berichtinhoud.
1.2 Hoe gebruiken wij deze gegevens?
Deze gegevens worden gebruikt om:
- De website technisch te beheren en te verbeteren;
- Uw gebruikerservaring te optimaliseren;
- Uw contactverzoek of aanmelding correct te verwerken;
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
1.3 Cookies en toestemming
Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies. Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt om toestemming gevraagd via een cookiemelding. U kunt cookies via uw browserinstellingen beheren of weigeren.
2. Privacy binnen de therapeutische praktijk
2.1 Welke gegevens verzamelen wij?
Voor het bieden van lichaamsgerichte begeleiding aan kinderen, jongeren en gezinnen verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
- Identificatiegegevens ouder/verzorger: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres;
- Gegevens van het kind: naam, geboortedatum, leefomstandigheden;
- Gezondheids- en ontwikkelingsgegevens die worden gedeeld tijdens intake en sessies;
- Communicatiegegevens, zoals e-mails en afspraken;
- Eventuele aanvullende gegevens die noodzakelijk zijn voor behandeling en dossiervorming.
2.2 Wettelijke grondslag en ouderlijke toestemming
Voor kinderen jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen met expliciete toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Bij aanmelding vragen wij u hiervoor een toestemmingsformulier in te vullen.
2.3 Waarvoor gebruiken wij de gegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om:
- De begeleiding zorgvuldig voor te bereiden en uit te voeren;
- Contact te onderhouden met ouder(s)/verzorger(s);
- Te voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen;
- Behandelverslagen op te stellen en te bewaren volgens de WGBO (minimaal 20 jaar).
2.4 Met wie delen wij uw gegevens?
Gegevens worden alleen gedeeld:
- Met een collega-therapeut voor waarneming, indien nodig;
- Met een administratiekantoor (uitsluitend naam en facturatiegegevens);
- Indien wettelijk verplicht, bijvoorbeeld bij een ernstig incident;
- Na uw uitdrukkelijke toestemming (bijv. bij samenwerking met school of andere hulpverleners).
2.5 Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens van kinderen en ouders te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of wijziging.
3. Uw rechten als ouder/verzorger
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens van uw kind;
- Gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- Gegevens te laten verwijderen (voor zover dat wettelijk is toegestaan);
- Bezwaar te maken tegen verwerking;
- Gegevensoverdracht te verzoeken.
U kunt hiervoor contact opnemen via info@kindingroei.nl. Wij reageren binnen één maand.
4. Klachten
Heeft u zorgen over onze omgang met persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
5. Contactgegevens
Kind in Groei
(onderdeel van Star of Light)
E-mail: info@kindingroei.nl
Telefoon: +31 6 18767622
Website: https://www.kindingroei.nl
6. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in onze werkwijze of wetgeving. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.